テクノロジ系 / データベース
文書管理システム
文書管理システムは、文書を電子的に保存・整理し、検索や版管理を行う仕組みです。
もう少し詳しく
大量の文書を一元的に保管し、検索による素早い取り出し、版数(バージョン)の管理、アクセス権による閲覧制限、変更履歴の記録などを行います。紙の保管に比べ、探しやすさ、共有のしやすさ、改ざん防止などの面で優れます。業務の効率化や統制に役立ちます。
試験での見方
例:契約書を電子保存し、版数管理と閲覧権限を付けて安全に共有します。
テクノロジ系 / データベース
文書管理システムは、文書を電子的に保存・整理し、検索や版管理を行う仕組みです。
大量の文書を一元的に保管し、検索による素早い取り出し、版数(バージョン)の管理、アクセス権による閲覧制限、変更履歴の記録などを行います。紙の保管に比べ、探しやすさ、共有のしやすさ、改ざん防止などの面で優れます。業務の効率化や統制に役立ちます。
例:契約書を電子保存し、版数管理と閲覧権限を付けて安全に共有します。
検索性・版管理・アクセス制御といった機能と、業務効率化・統制への効果が問われます。