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テクノロジ系 / データベース

文書管理システム

文書管理システムは、文書を電子的に保存・整理し、検索や版管理を行う仕組みです。

もう少し詳しく

大量の文書を一元的に保管し、検索による素早い取り出し、版数(バージョン)の管理、アクセス権による閲覧制限、変更履歴の記録などを行います。紙の保管に比べ、探しやすさ、共有のしやすさ、改ざん防止などの面で優れます。業務の効率化や統制に役立ちます。

試験での見方

黒猫の闇の刻印

検索性・版管理・アクセス制御といった機能と、業務効率化・統制への効果が問われます。

例:契約書を電子保存し、版数管理と閲覧権限を付けて安全に共有します。

分類

テクノロジ系 / 技術要素 / データベース

小分類:データベース応用

関連トピック:データベースの応用

情報の根拠

IPA FEシラバス Ver.9.2 の用語例をもとに、試験対策向けに独自解説しています。

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